Datenschutzerklärung
Entwurf, Stand 29. September 2026. Rechtlich prüfen lassen, bevor Arbeitsgenie öffentlich startet.
1. Verantwortlicher
TM Systems Till Merlé, Till Merlé, Birkenstr. 19, 61440 Oberursel, Deutschland. E-Mail:
2. Worum es geht
Arbeitsgenie wertet Fotos aus Schulheften aus und erstellt daraus Lernpläne und Arbeitsblätter. Die Heftseiten stammen überwiegend von Minderjährigen. Deshalb gilt: Das Konto führt ein Elternteil oder eine Person ab 16 Jahren. Wir verarbeiten nur, was für die Leistung nötig ist.
3. Welche Daten wir verarbeiten, wozu und auf welcher Grundlage
| Daten | Zweck | Rechtsgrundlage | Speicherdauer |
|---|---|---|---|
| Name, E-Mail-Adresse, Passwort (verschlüsselt), bei Anmeldung mit Google oder Apple die Kennung des Anbieters | Konto, Anmeldung, Mitteilungen zum Lernplan | Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO (Vertrag) | bis zur Löschung des Kontos |
| Angaben zur Arbeit: Fach, Klassenstufe, Thema, Datum, Lernzeiten | Lernplan erstellen | Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO | bis zur Löschung der Arbeit oder des Kontos |
| Fotos von Heftseiten | Themen und Fehlermuster erkennen | Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO, bei Kindern mit Einwilligung der Eltern (Art. 8 DSGVO) | 30 Tage nach der Analyse, dann automatische Löschung |
| Ergebnisse: erkannte Themen, Fehlermuster, Lernplan, Arbeitsblätter, abgehakte Aufgaben, optional die Note der Arbeit | Lernplan anzeigen, Fortschritt | Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO | bis zur Löschung des Kontos |
| Kaufdaten (Produkt, Zeitpunkt, Kennung der Zahlung) | Abrechnung, Nachweis | Art. 6 Abs. 1 lit. b und c DSGVO | 10 Jahre (steuerliche Aufbewahrung) |
| Gerätekennung in der App (nur als Prüfsumme gespeichert) | Missbrauch des Gratisplans verhindern | Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO | bis zur Löschung des Kontos |
| Server-Protokolle (IP-Adresse, Zeitpunkt, Seite) | Betrieb und Sicherheit | Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO | 14 Tage |
Personenbezogene Angaben auf den Heftseiten wie Namen werten wir nicht aus und speichern wir nicht in den Ergebnissen. Die Auswertung ist angewiesen, solche Angaben zu ignorieren.
4. Auswertung durch künstliche Intelligenz
Für die Auswertung der Fotos und das Erstellen von Lernplänen und Arbeitsblättern nutzen wir die Claude API der Anthropic PBC, 548 Market Street, San Francisco, CA 94104, USA. Dabei übermitteln wir die Fotos und die Angaben zur Arbeit verschlüsselt. Anthropic verarbeitet die Daten als Auftragsverarbeiter und verwendet Daten aus der Schnittstelle nicht zum Training seiner Modelle. Die Übermittlung in die USA stützt sich auf EU-Standardvertragsklauseln (Art. 46 DSGVO). Die KI trifft keine Entscheidungen mit rechtlicher Wirkung; Eltern bestätigen die Analyse, bevor ein Plan entsteht.
5. Weitere Empfänger
- Hosting: OVH SAS, Server in Deutschland.
- E-Mail-Versand: OVH SAS, Server in der EU.
- Zahlungen im Web: Stripe Payments Europe Ltd., Dublin, Irland. Zahlungsdaten gibst du direkt bei Stripe ein, wir sehen sie nicht.
- Käufe in der App: Apple Distribution International Ltd. bzw. Google Ireland Ltd. als Store-Betreiber.
- Anmeldung mit Google oder Apple: nur wenn du diese Anmeldung wählst. Wir erhalten Name, E-Mail-Adresse und eine Kennung.
- Mitteilungen in der App: Google Firebase Cloud Messaging bzw. Apple Push Notification Service, nur wenn du Mitteilungen erlaubst.
5a. Kontaktformular und E-Mail
Wenn du uns über das Kontaktformular oder per E-Mail schreibst, verarbeiten wir deine E-Mail-Adresse, optional deinen Namen, das gewählte Thema und deine Nachricht, um dir zu antworten (Art. 6 Abs. 1 lit. b bzw. f DSGVO). Das Formular speichern wir nicht in einer Datenbank; die Nachricht geht als E-Mail an unser Postfach bei OVH SAS. Wir löschen die Korrespondenz, wenn sie erledigt ist, spätestens nach zwei Jahren, sofern keine gesetzliche Aufbewahrungspflicht besteht.
6. Cookies und Tracking
Wir setzen nur technisch notwendige Cookies für die Anmeldung und die Sicherheit von Formularen. Es gibt kein Tracking, keine Werbung und keine Analyse-Dienste. Schriften und alle Dateien liefern wir selbst aus, ohne Dienste Dritter.
7. Deine Rechte
Du hast das Recht auf Auskunft, Berichtigung, Löschung, Einschränkung der Verarbeitung, Datenübertragbarkeit und Widerspruch (Art. 15 bis 21 DSGVO) sowie auf Widerruf erteilter Einwilligungen. In deinem Konto kannst du jederzeit alle Daten herunterladen und das Konto mit allen Daten löschen. Du kannst dich bei einer Aufsichtsbehörde beschweren, zum Beispiel beim Hessischen Beauftragten für Datenschutz und Informationsfreiheit, Wiesbaden.
8. Kinder
Arbeitsgenie richtet sich im Kauf und in der Kontoführung an Eltern. Kinder unter 16 Jahren nutzen Arbeitsgenie über das Konto eines Elternteils. Werbung und Kaufaufforderungen richten sich nicht an Kinder.